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楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式，不应小于12KN/m2。档案室库房橱具布置：建议使用铁质档案柜(橱、架)。档案库房在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。线路铺设必须为暗线。
密集架数量计算方法：一是按组时算，二是按立方时算。组数计量就是数一排的组数，有一个摇把(或方向盘)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上双立柱之间的竖空有几个，大致每空在90cm上下，也可以根据横向层板数量，也就是一排的同一平行线上有几块搁板就是几组一排的。用得出的每排的组数乘上总排数就是密集架的总组数。立方计量就是指密集架的总立方数，如果是已经安装好的密集架，可以把所有密集架闭合，测量密集架所占用的实际体积就可以。测量时高度是指密集架顶部到地面的距离，长度是指摇把一侧到密集架内侧的距离，宽度就是测量所有密集架闭合后 排到 一排的满外距离。一排密集架是几组要看实际您的布置情况，一般一排密集架组数小是1组。
各组分调配后，充分搅匀并静置15分钟左右时间，以利两组分间进行先期熟化反应和搅拌时产生的气泡。喷涂或刷涂时应严格控制涂膜厚度，过厚的湿涂膜干燥时间长，易吸收空气中水分使涂膜发白起泡。注意施工时层间间隔时间的控制，过短的层间间隔极易造成涂膜气泡、皱皮、发白等病态。避免在阴雨季节、空气湿度高的天气进行施工。尤其是在湿度高的天气进行喷涂易造成涂膜发白现象。乳胶涂料多用于涂刷墙体，聚氨酯树脂涂料多用于涂刷墙裙、密集柜、房门等部位。有的聚氨酯树脂涂料中含较多的游离TDI，在涂刷挥发过程中，将会导致乳胶涂料泛黄，因此应避免乳胶涂料和聚氨酯树脂涂料同时施工， 是在聚氨酯树脂涂料完全干燥后再刷乳胶涂料，可避免泛黄现象。
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