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且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。的档案室建筑要有避雷设施。照明灯具宜选用40W或60W白炽灯，并加装防罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗装置。档案橱柜摆放应与窗户垂直。档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
摇动灵活、移动轻便。密集架各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗防鼠、防光的要求。挂架部分采用有加强盘的整体架板和有扣钩的挂板。架板组装后平整牢固。齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄折叠，以避免通行障碍。底盘架组合为焊接式底盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。导轨有20*20方钢与由3mm钢板弯制的轨座焊接成形，表面喷塑，导轨有预埋式、地面平铺式两种，预埋式轨道在地面水泥上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后再做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。
挂板：放在搁板与搁板之间，分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。(3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承。短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。(4)底盘：主要用于支撑架体的底座。(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，(7)顶板：密集柜架体的顶部，柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。(8)目录卡：设在柜体的侧板上，(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
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